职位描述
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岗位内容:1.全责协助总裁进行日常工作管理; 2 .负责总裁日程安排及重大事项的合理安排;3.负责总裁办公室接待及信件处理;4.负责总裁文件、档案、资料等的整理及归档;5 .负责及时转送各部门需总裁签批的各类文件、合同、财务单据等; 6 .负责总裁书面、口头指示的上传下达 ; 7.负责根据总裁指示处理总裁OA中的待办审批/阅;8 .负责督促、检查、催办总裁批件及总裁临时交办的其他工作的督办、协调及落实;9.负责筹备、通知、记录、整理由总裁所主持会议的会议纪要,及对会议形成诀议进行;10.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;11.全责完成临时安排或突发性的工作;岗位要求:1.本科(含)以上学历、文秘、金融、商科管理等专业者优先考虑;3.有1-2年以上的企业高管行政秘书类工作经验;4.有较好的沟通协调能力、语言、文字表达能力、理解执行能力、擅长联动各部门的工作事宜,精通办公软件;5.个性温和,性格开朗,具有较强的亲和力 ,较强的逻辑性思维,有责任心、性格沉稳、办事老练、具有较强的保密意识;注:公司有单人公寓以及班车可安排。
职能类别:企业秘书/董事会秘书
关键字:秘书;
工作地点
地址:深圳宝安区深圳-宝安区


职位发布者
HR
跨越速运集团有限公司

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跨行业多种经营
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公司规模未知
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公司性质未知
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深圳市宝安区福永二路跨越速运物流园
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